مجله موفقيت: هشت كاري كه شما به عنوان يك كارمند فضاي مجازي مي توانيد انجام دهيد تا همچنان خودتان را جزيي از يك تيم كاري بدانيد:

زماني كه ثبت نام مي كنيد، دوركاري ايده بزرگي به نظر مي رسد اما بعد از آن مي خواهيد تجديد نظر كنيد. وقتي به اداره نمي رويد، چطور قرار است ساعات ارزشمندي را با مسئول سازمان خود بگذرانيد؟


اگر جزيي از فرهنگ روزمره يك سازمان نباشيد، چگونه احساس مي كنيد درگير آن هستيد؟ چگونه انگيزه خودتان را حفظ كنيد؟ چگونه ارزش هاي خودتان را به اثبات برسانيد؟ چگونه مطمئن شويد توجهي كه بايد، به كارهاي شما مي شود؟

يكي از بزرگترين نقاط ضعف ارتباطات از راه دور، فشاري است كه به همكاري افراد تحميل مي شود اما براي انجام موفقيت آميز آن راه هايي وجود دارد. اگر مي خواهيد با تيم خود در ارتباط باقي بمانيد، فقط بايد تلاش كنيد. در ادامه كارهايي كه لازم است انجام دهيد، آورده شده اند:

1- در ساعات مشابه كار كنيد

بخشي از جذابيت دوركاري اين است كه مي توانيد برنامه شخصي خودتان را بريزيد اما وقتي درگير يك گفتگوي واقعي با همكاراني كه رو در رو با آنها نيستيد مي شويد، سخت است بتوانيد احساس كنيد جزيي از تيم آنها هستيد. نيازي نيست به روش سنتي هر روز از ساعت هفت و نيم صبح تا 2 بعداظهر كار كنيد اما فكر خوبي است كه شما نيز حداقل چند ساعت از اين بازه زماني را، ساعتي كه همكاران شما در اداره مشغول به كار هستند، به كار كردن اختصاص دهيد.

2- بار كاري ديگران را درك كنيد

اگر هنگام رد شدن متوجه جعبه پيام هاي دريافتي همكارتان كه پر شده نشويد يا رييس تان كه با عصبانيت آن اطراف پرسه مي زند را نبينيد، به سادگي ممكن است آنچه از ديده شما رفته از دل تان نيز برود. آگاه باشيد كه همكاران تان دارند روي چه پروژه اي كار مي كنند.

ببينيد آيا شما نيز مي توانيد كمك كنيد يا به سادگي درگير كارهايي كه معمولا انجام نمي دهيد شويد يا خير. به همين ترتيب مطمئن شويد كه همه مي دانند خودتان مشغول انجام چه كاري هستيد. شما هم اگر از ديدگان ديگران دور شويد از دل آنها خواهيد رفت.


3- ضرب الاجل هاي واقع بينانه تعيين كنيد

شما به عنوان يك كارمند مجازي به امتيازات جانبي محل كارتان دسترسي نداريد. اگر رايانه شما خراب شود، كسي از واحد IT سازمان به دادتان نخواهد رسيد. به علاوه در محيط كار و خارج از آن عوامل مختلفي هستند كه حواس تان را پرت مي كنند. درباره كارآيي خودتان واقع بين باشيد و با كمك هاي خود در دسترس تيم باشيد و ضرب الاجل هاي اعضاي تيم را در سهمي كه از كار دارند، بپذيريد.

4- يك شريك مسئوليت پذير داشته باشيد

اگر در اداره كار مي كرديد، مي دانستيد همان يك قلم كار كوچكي كه روي ميز كارتان هست، مسئوليت زيادي همراه دارد. همكاران و مسئولان شما هر روز صبح حضور فيزيكي شما را در محل كار مي ديدند اما به عنوان يك كارمند مجازي، هميشه چشمي مراقب شما نيست تا به ماندن شما در مسير درست كمك كند. اگر از كسي نخواهيد كه مراقب مسئوليت پذيري شما در انجام كار باشد، ممكن است از مسيري كه در پيش گرفته ايد پرت شويد.

5- از شيوه هاي گوناگون برقراري ارتباط استفاده كنيد

ايميل احتمالا ساده ترين فرم برقراري ارتباط بين اعضاي تيم است اما در عين حال به آساني از آن سوء تعبير مي شود. در استفاده از ايميل زياده روي نكنيد. ايميل نبايد تنها وسيله ارتباطي شما باشد. چت روم ها براي برقراري ارتباط و گذاشتن پيام براي يكديگر فوق العاده اند. همچنين مي توانيد هر از گاهي از طريق كنفرانس ويديويي با همكاران خود ارتباط چهره به چهره برقرار كنيد.

6- پروژه هاي خود را سازماندهي كنيد

همكاري معمولا شامل بازنگري هاي فراوان و به روز كردن فايل هاست. بدون مديريت صحيح، مراحل مهم كار ممكن است از قلم بيفتند يا ناديده گرفته شوند.

يك سيستم مديريت فايل درست كنيد. در صورت امكان آن را در دسترس همگان بگذاريد تا ديگران هم بتوانند با آن كار كنند.


از برنامه اي براي به اشتراك گذاشتن صفحه نمايش خود استفاده كنيد يا اجازه دهيد همكاران ديگ راز راه دور به سيستم يكديگر دسترسي داشته باشند. براي توضيح پروژه هاي جديد، ويديوهاي آموزشي پر كنيد.

7- از ميزان بهره وري خودتان آگاهي داشته باشيد

تنها به اين علت كه از تيم جدا هستيد، به سادگي ممكن است احساس كنيد يك كار انفرادي را در دست گرفته ايد. به احتمال زياد كم كم احساس مي كنيد بيش از حد كار كرده ايد و از شما قدرداني نشده است. پس ميزان كارآيي خود را اندازه گيري كنيد و بدانيد واقعا تا چه اندازه مي توانيد موفق باشيد. حواس تان به تعداد ساعت هاي كاري روزانه تان باشد. اگر رييس تان به صورت منظم كارتان را مرور نمي كند، خودتان به صورت فصلي آن را مورد تجزيه و تحليل قرار دهيد.

طبيعتا مرور خودتان مغرضانه خواهد بود اما مهم است نگاهي منتقدانه به كارتان داشته باشيد. درباره كمك هاي خودتان، تيم تان، فشار كاري و موفقيت هايشان چه حسي داريد؟

8- به خانواده بپيونديد

با همكاران خود احساس يك خانواده را داشته باشيد. تلاش كنيد آدم هايي را كه با آنها كار مي كنيد بشناسيد. پست هاي آنها در شبكه هاي اجتماعي را چك كنيد، در هر فرصتي از آنها سوالات شخصي بپرسيد. نه فقط به صورت مجازي بلكه از لحاظ فيزيكي نيز در ارتباط باشيد. به فعاليت هاي غيركاري نيز توجه نشان دهيد و هر از گاهي به محل كارتان حضوري سر بزنيد.