جمعه ۰۴ دی ۹۴ | ۱۹:۴۶ ۲۷۴ بازديد
همه ما خواهان خلاقانه زندگي كردن و يا خلاقانه كار كردن هستيم؛ اما واقعا اينگونه زندگي كردن ممكن است مشكلات خاص خود را داشته باشد.
zoomit.ir - علي عيدي: برخلاف تصور رايج اغلب مردم، سازنده و مبتكر بودن، به بهرهي هوشي بالا يا قدرت و داشتن توانايي منحصربفردنيازي ندارد. در واقع با انجام كارهايي ساده و عادت دادن آنها در خود ميتوانيد فردي خلاق باشيد.
در ادامه به معرفي ۱۴ عادت مختلفي را كه افراد مبتكر ۱۵ دقيقه قبل شروع كار روزانه انجام ميدهند ميپردازيم.
همه ما خواهان خلاقانه زندگي كردن و يا خلاقانه كار كردن هستيم؛ اما واقعا اينگونه زندگي كردن ممكن است مشكلات خاص خود را داشته باشد.
نكتهاي كه بايد مدنظر داشت اين است كه خلاقانه زندگي كردن بيش از اينكه شبيه به هر چيزي باشد، شبيه به عادت است و همراه هر عادتي قوانين خاصي وجود دارد كه با دنبال كردن آنها ميتوانيد سفت و سخت به آن عادت بچسبيد.
اغلب مردم از نبود وقت كافي براي انجام دادن كارها گله ميكنند، اما برخي افراد هستند كه بيشترين كارها را در كمترين زمان ممكن انجام ميدهند؛ در نتيجه هميشه وقت اضافه براي انجام كارهاي بيشتر دارند.
در ادامه ميبينيد كه انجام عادتهاي بسيار سادهاي كه آدمهاي خلاق در ۱۵ دقيقهي شروع كاريشان انجام ميدهند چگونه روزكاري آنها را تغيير ميدهد.
۱. آدمهاي خلاق حداقل ۱۵ دقيقه قبل از شروع رسمي ساعت اداري، در دفترشان قدم ميزنند
افراد مبتكر اهميت گزارش آغاز كاري را به خوبي ميدانند. آنها به جاي عجله كردن و شتافتن در انجام موقت كارها، خانهشان را زودتر ترك ميكنند و با آسودگيخاطر بيشتري به سمت محل كار قدم ميزنند.
آنها همچنين چند آهنگ آرامبخش را در شروع روزكاريشان انتخاب ميكنند تا هم خلق بشاشتري داشته باشند و هم ۱۵ دقيقه وقت اضافي براي آماده شدن به دست بياورند.
۲. فضاي كاريشان را حرفهاي ميچينند
همچون يك پزشك در حال جراحي در اتاق عمل و همچون يك آشپز در حال آشپزي در آشپزخانه، افراد مبتكر قبل از اينكه كارشان را شروع كنند مطمئن ميشوند كه همه ابزارهاي مورد نياز كاري آماده هستند و در موقعيت مناسب خودشان قرار دارند.
آنها فضاي كاريشان را هميشه مرتب و منظم حفظ ميكنند تا اگر نيازي به چيزي داشتند بيهوده وقت ارزشمند خود را را براي پيدا كردن آنها هدر ندهند.
۳. كاري را كه انجام ميدهند دوباره بازبيني ميكنند
مرور آنچه را كه قبلا انجام دادهايد، مخصوصا زماني كه از سفر يا تعطيلات آخر هفته باز ميگرديد، بسيار مفيد است. آدمهاي خلاق هنگامي كه ميخواهند كارشان را دوباره آغاز كنند، خودشان را با كارهايي كه قبلا انجام دادهاند آماده ميكنند.
پايان كار هميشه حس خوبي در آدم ايجاد ميكند؛ آنها به جاي اينكه مستقيما به سمت انجام كار شيرجه بزنند، دستاوردها و موفقيتهاي قبلي خودشان را مرور ميكنند. انجام چنين كاري علاوه بر اينكه مسير كار بعدي كه ميخواهيد شروع كنيد را مشخص ميكند، ميتواند احساس دوباره موفق شدن و انجام دادن آن كار در شما را نيز تقويت كند.
۴. آنها فهرست وظايف كاري و سر موعد مقرر انجام دادن آنها را ارزيابي ميكنند
افراد مبتكر، ليستي از كارهايي كه ميخواهند انجام دهند دارند و هميشه كارهايي را در ابتداي روزكاري انتخاب ميكنند كه راهبري و از پيش برنامهريزي شده است. آنها ضربالعجلها و جلسات كاري مهم و را به خود يادآوري ميكنند و سعي ميكنند كارهايشان را بر اساس اينها زمانبندي و اولويتبندي كنند.
۵. سه كاري كه از همه مهمتر است انتخاب ميكنند
آدمهاي خلاق و مبتكر ميدانند كه اگر بيش از حد براي خود برنامه بچينند در آنها غرق خواهند شد. براي اينكه آنها بتوانند فقط بر كاري كه انجام ميدهند تمركز كنند و همچنين از چند وظيفگي پرهيز كنند، سه كاري كه از همه مهمتر است را برميگزينند و ششدانگ حواس خود را متوجه اين سه كار ميكنند. Leo Babauta، بنيانگزار وبسايت بهرهوري Zen Habits، هميشه سه كار را كه از همه مهمتر هستند هر روز براي انجام دادن انتخاب ميكند و هر روز صبح در مسير انجام آنها حركت ميكند.
۶. افراد خلاق از خودشان سوالات خلاقانهاي را ميپرسند
با سوالات مبتكرانه و خلاقانهاي كه آنها از خود ميپرسند، به روشني آن چيزي را كه هر روز ميخواهند در آن موفق شوند به دست ميآورند. اگر مشكلاتي وجود داشته باشند كه نياز به حل كردن آنها احساس شود، اين مشكلات را شناسايي كرده و آنها را ارزيابي ميكنند.
آنها زمان خود را در طول روز براي حل مسائل بياهميت هدر نميدهند؛ درواقع با پرسيدن سوالات خوب و مفيد از خود، حتي انگيزهي كافي براي انجام وظايف در طول روز را نيز به دست ميآورند.
براي مثال رون فريدمن (Ron Friedman) يك متخصص در زمينهي انگيزش انسان ميگويد كه هر روز هنگام شروع كاري اين سوال را از خود بپرسيد «امروز نيز تمام ميشود و اين دفتر را با احساس فوقالعادهاي از موفقيت ترك ميكنم. امروزمن چه چيزي به دست آوردم»
۷. آنها ايميلهايشان را بررسي نميكنند، مگر اينكه واقعا مجبور باشند
افراد مبتكري همچون ديويد كراپ (David Karp) بنيانگزار سايت Tumblr ، در ۱۵ دقيقهي اول روزكاري، به هيچوجه ايميلهاي خود را نميخوانند. آنها ميدانند چنين كاري به راحتي ممكن است آنها را سردرگم و آشفته كند. اما اگر آنها در انتظار نشستن يك ايميل مهم از رئيس و يا مشتريهايشان هستند، نظر اجمالي به فهرست ايميلهاي آمده مياندازند. آنها نه بر اساس ترتيب زماني به ايميلها جواب ميدهند و نه بدون فكر كردن جواب را ميفرستند.
۸. موبايل خود را بر روي بيصدا (silent) قرار ميدهند
افراد مبتكر ميدانند كه بيشترين حجم كار بايد در صبح انجام شود؛ بنابراين هر آنچه را كه مهم است اولويتبندي ميكنند و در ابتدا با آنها شروع ميكنند. آنها تلفن همراهشان را بر روي بيصدا قرار ميدهند و لازم نميبينند تا به پيامها و اطلاعيهها كه ممكن است هر لحظه ذهن آنها را از كاري كه انجام ميدهند فراري دهد، پاسخ دهند.
۹. آنها روزكاري پيش رو را همانند آنچه كه دوست دارند تجسم ميكنند
همانند ورزشكاراني كه از فنون تصويرسازي ذهني براي تمرينات و رقابتها استفاده ميكنند، افراد مبتكر نيز تصاوير ذهني مثبتي از موفقيت و پيشرفتشان را در ذهن حك ميكنند. آنها به صورت ذهني آنچه را در طول روز ميخواهند انجام دهند، تمرين و تكرار ميكنند. بعد از آن هر وقت كه به آنها نياز شد، بسيار راحتتر ميتوانند آنها را پيدا كنند.
۱۰. چند لحظهاي را فقط به عميق نفس كشيدن اختصاص ميدهند
افراد مبتكر ميدانند كه ممكن است روز طولاني و شلوغي را داشته باشند؛ بنابراين حتي زماني كه شروع به كار نكردهاند، كمي استراحت ميكنند. عميقا تنفس كشيدن، اكسيژن بيشتري را براي مغزتان مهيا ميكند. اين كار باعث ميشود تا شما افكاري روشنتر و مبتكرانهتر، و همچنين احساسي راحتتر و خونسردي داشته باشيد.
۱۱. آنها برخي حركات كششي انجام ميدهند
افراد خلاق ميدانند كه قرار است كل روزشان را جلوي كامپيوتر بر روي صندلي بنشينند. همچنين آنها اين را هم ميدانند كه به طور مداوم غيرفعال و بيجنب و جوش بودن، مشكلات سلامتي در درازمدت را به دنبال خواهد داشت. براي رودررويي با اين مشكلات، آنها حركات ورزشي و كششي را در ۱۵ دقيقهي اول روزكاريشان انجام ميدهند. همچنين آنها همين حركات را در طول روز به دفعات نيز تكرار ميكنند.
۱۲. براي زمان كاري همكارانشان ارزش قائلاند
افراد مبتكر در ابتداي روزكاري با همكارانشان درمورد مسائل كاري صحبت نميكنند. آنها به زمان و فضاي كاري افراد ديگر احترام ميگذارند و ميدانند كه همكارانشان براي آمادهي كار شدن به وقت نياز دارند.
۱۳. آنها قبل از كمك كردن به ديگران، به برآوردن نيازهاي خود فكر ميكنند
افراد خلاق تحقق نيازهاي خودشان را مقدم بر نيازهاي ديگران ميدانند. آنها اولويتهاي اصلي خودشان را تعيين ميكنند و كارهاي ديگران را در اولويتهاي بعدي قرار ميدهند. هيچوقت تلاش نميكنند كه يك ابَر مرد يا ابَر زن باشند و به هركسي كه نياز به ياري رساندن داشت كمك كنند.
آنها به اين ۱۵ دقيقهي معمول خود احترام ميگذارند و اگر فردي چيزي از آنها درخواست كند، مودبانه آن را رد كرده يا به تاخير مياندازند.
۱۴. آنها از چالش و كاري كه پيش رو دارند سپاسگزار هستند
افراد مبتكر هر روز صبح به خود يادآوري ميكنند تا از كاري كه دارند سپاسگزار باشند. آنها به چالشها نه به عنوان يك سد معبر، بلكه به عنوان يك سكوي پرتاب و يك فرصت براي رشد و توسعهي خودشان نگاه ميكنند.
داشتن احساس خوبي از كاري كه انجام ميدهيد باعث ميشود به فرسودگي شغلي دچار نشويد و بتوانيد هر نوع احساس منفي را از خودتان دور كنيد.
در ادامه به معرفي ۱۴ عادت مختلفي را كه افراد مبتكر ۱۵ دقيقه قبل شروع كار روزانه انجام ميدهند ميپردازيم.
همه ما خواهان خلاقانه زندگي كردن و يا خلاقانه كار كردن هستيم؛ اما واقعا اينگونه زندگي كردن ممكن است مشكلات خاص خود را داشته باشد.
نكتهاي كه بايد مدنظر داشت اين است كه خلاقانه زندگي كردن بيش از اينكه شبيه به هر چيزي باشد، شبيه به عادت است و همراه هر عادتي قوانين خاصي وجود دارد كه با دنبال كردن آنها ميتوانيد سفت و سخت به آن عادت بچسبيد.
اغلب مردم از نبود وقت كافي براي انجام دادن كارها گله ميكنند، اما برخي افراد هستند كه بيشترين كارها را در كمترين زمان ممكن انجام ميدهند؛ در نتيجه هميشه وقت اضافه براي انجام كارهاي بيشتر دارند.
در ادامه ميبينيد كه انجام عادتهاي بسيار سادهاي كه آدمهاي خلاق در ۱۵ دقيقهي شروع كاريشان انجام ميدهند چگونه روزكاري آنها را تغيير ميدهد.
۱. آدمهاي خلاق حداقل ۱۵ دقيقه قبل از شروع رسمي ساعت اداري، در دفترشان قدم ميزنند
افراد مبتكر اهميت گزارش آغاز كاري را به خوبي ميدانند. آنها به جاي عجله كردن و شتافتن در انجام موقت كارها، خانهشان را زودتر ترك ميكنند و با آسودگيخاطر بيشتري به سمت محل كار قدم ميزنند.
آنها همچنين چند آهنگ آرامبخش را در شروع روزكاريشان انتخاب ميكنند تا هم خلق بشاشتري داشته باشند و هم ۱۵ دقيقه وقت اضافي براي آماده شدن به دست بياورند.
۲. فضاي كاريشان را حرفهاي ميچينند
همچون يك پزشك در حال جراحي در اتاق عمل و همچون يك آشپز در حال آشپزي در آشپزخانه، افراد مبتكر قبل از اينكه كارشان را شروع كنند مطمئن ميشوند كه همه ابزارهاي مورد نياز كاري آماده هستند و در موقعيت مناسب خودشان قرار دارند.
آنها فضاي كاريشان را هميشه مرتب و منظم حفظ ميكنند تا اگر نيازي به چيزي داشتند بيهوده وقت ارزشمند خود را را براي پيدا كردن آنها هدر ندهند.
۳. كاري را كه انجام ميدهند دوباره بازبيني ميكنند
مرور آنچه را كه قبلا انجام دادهايد، مخصوصا زماني كه از سفر يا تعطيلات آخر هفته باز ميگرديد، بسيار مفيد است. آدمهاي خلاق هنگامي كه ميخواهند كارشان را دوباره آغاز كنند، خودشان را با كارهايي كه قبلا انجام دادهاند آماده ميكنند.
پايان كار هميشه حس خوبي در آدم ايجاد ميكند؛ آنها به جاي اينكه مستقيما به سمت انجام كار شيرجه بزنند، دستاوردها و موفقيتهاي قبلي خودشان را مرور ميكنند. انجام چنين كاري علاوه بر اينكه مسير كار بعدي كه ميخواهيد شروع كنيد را مشخص ميكند، ميتواند احساس دوباره موفق شدن و انجام دادن آن كار در شما را نيز تقويت كند.
۴. آنها فهرست وظايف كاري و سر موعد مقرر انجام دادن آنها را ارزيابي ميكنند
افراد مبتكر، ليستي از كارهايي كه ميخواهند انجام دهند دارند و هميشه كارهايي را در ابتداي روزكاري انتخاب ميكنند كه راهبري و از پيش برنامهريزي شده است. آنها ضربالعجلها و جلسات كاري مهم و را به خود يادآوري ميكنند و سعي ميكنند كارهايشان را بر اساس اينها زمانبندي و اولويتبندي كنند.
۵. سه كاري كه از همه مهمتر است انتخاب ميكنند
آدمهاي خلاق و مبتكر ميدانند كه اگر بيش از حد براي خود برنامه بچينند در آنها غرق خواهند شد. براي اينكه آنها بتوانند فقط بر كاري كه انجام ميدهند تمركز كنند و همچنين از چند وظيفگي پرهيز كنند، سه كاري كه از همه مهمتر است را برميگزينند و ششدانگ حواس خود را متوجه اين سه كار ميكنند. Leo Babauta، بنيانگزار وبسايت بهرهوري Zen Habits، هميشه سه كار را كه از همه مهمتر هستند هر روز براي انجام دادن انتخاب ميكند و هر روز صبح در مسير انجام آنها حركت ميكند.
۶. افراد خلاق از خودشان سوالات خلاقانهاي را ميپرسند
با سوالات مبتكرانه و خلاقانهاي كه آنها از خود ميپرسند، به روشني آن چيزي را كه هر روز ميخواهند در آن موفق شوند به دست ميآورند. اگر مشكلاتي وجود داشته باشند كه نياز به حل كردن آنها احساس شود، اين مشكلات را شناسايي كرده و آنها را ارزيابي ميكنند.
آنها زمان خود را در طول روز براي حل مسائل بياهميت هدر نميدهند؛ درواقع با پرسيدن سوالات خوب و مفيد از خود، حتي انگيزهي كافي براي انجام وظايف در طول روز را نيز به دست ميآورند.
براي مثال رون فريدمن (Ron Friedman) يك متخصص در زمينهي انگيزش انسان ميگويد كه هر روز هنگام شروع كاري اين سوال را از خود بپرسيد «امروز نيز تمام ميشود و اين دفتر را با احساس فوقالعادهاي از موفقيت ترك ميكنم. امروزمن چه چيزي به دست آوردم»
۷. آنها ايميلهايشان را بررسي نميكنند، مگر اينكه واقعا مجبور باشند
افراد مبتكري همچون ديويد كراپ (David Karp) بنيانگزار سايت Tumblr ، در ۱۵ دقيقهي اول روزكاري، به هيچوجه ايميلهاي خود را نميخوانند. آنها ميدانند چنين كاري به راحتي ممكن است آنها را سردرگم و آشفته كند. اما اگر آنها در انتظار نشستن يك ايميل مهم از رئيس و يا مشتريهايشان هستند، نظر اجمالي به فهرست ايميلهاي آمده مياندازند. آنها نه بر اساس ترتيب زماني به ايميلها جواب ميدهند و نه بدون فكر كردن جواب را ميفرستند.
۸. موبايل خود را بر روي بيصدا (silent) قرار ميدهند
افراد مبتكر ميدانند كه بيشترين حجم كار بايد در صبح انجام شود؛ بنابراين هر آنچه را كه مهم است اولويتبندي ميكنند و در ابتدا با آنها شروع ميكنند. آنها تلفن همراهشان را بر روي بيصدا قرار ميدهند و لازم نميبينند تا به پيامها و اطلاعيهها كه ممكن است هر لحظه ذهن آنها را از كاري كه انجام ميدهند فراري دهد، پاسخ دهند.
۹. آنها روزكاري پيش رو را همانند آنچه كه دوست دارند تجسم ميكنند
همانند ورزشكاراني كه از فنون تصويرسازي ذهني براي تمرينات و رقابتها استفاده ميكنند، افراد مبتكر نيز تصاوير ذهني مثبتي از موفقيت و پيشرفتشان را در ذهن حك ميكنند. آنها به صورت ذهني آنچه را در طول روز ميخواهند انجام دهند، تمرين و تكرار ميكنند. بعد از آن هر وقت كه به آنها نياز شد، بسيار راحتتر ميتوانند آنها را پيدا كنند.
۱۰. چند لحظهاي را فقط به عميق نفس كشيدن اختصاص ميدهند
افراد مبتكر ميدانند كه ممكن است روز طولاني و شلوغي را داشته باشند؛ بنابراين حتي زماني كه شروع به كار نكردهاند، كمي استراحت ميكنند. عميقا تنفس كشيدن، اكسيژن بيشتري را براي مغزتان مهيا ميكند. اين كار باعث ميشود تا شما افكاري روشنتر و مبتكرانهتر، و همچنين احساسي راحتتر و خونسردي داشته باشيد.
۱۱. آنها برخي حركات كششي انجام ميدهند
افراد خلاق ميدانند كه قرار است كل روزشان را جلوي كامپيوتر بر روي صندلي بنشينند. همچنين آنها اين را هم ميدانند كه به طور مداوم غيرفعال و بيجنب و جوش بودن، مشكلات سلامتي در درازمدت را به دنبال خواهد داشت. براي رودررويي با اين مشكلات، آنها حركات ورزشي و كششي را در ۱۵ دقيقهي اول روزكاريشان انجام ميدهند. همچنين آنها همين حركات را در طول روز به دفعات نيز تكرار ميكنند.
۱۲. براي زمان كاري همكارانشان ارزش قائلاند
افراد مبتكر در ابتداي روزكاري با همكارانشان درمورد مسائل كاري صحبت نميكنند. آنها به زمان و فضاي كاري افراد ديگر احترام ميگذارند و ميدانند كه همكارانشان براي آمادهي كار شدن به وقت نياز دارند.
۱۳. آنها قبل از كمك كردن به ديگران، به برآوردن نيازهاي خود فكر ميكنند
افراد خلاق تحقق نيازهاي خودشان را مقدم بر نيازهاي ديگران ميدانند. آنها اولويتهاي اصلي خودشان را تعيين ميكنند و كارهاي ديگران را در اولويتهاي بعدي قرار ميدهند. هيچوقت تلاش نميكنند كه يك ابَر مرد يا ابَر زن باشند و به هركسي كه نياز به ياري رساندن داشت كمك كنند.
آنها به اين ۱۵ دقيقهي معمول خود احترام ميگذارند و اگر فردي چيزي از آنها درخواست كند، مودبانه آن را رد كرده يا به تاخير مياندازند.
۱۴. آنها از چالش و كاري كه پيش رو دارند سپاسگزار هستند
افراد مبتكر هر روز صبح به خود يادآوري ميكنند تا از كاري كه دارند سپاسگزار باشند. آنها به چالشها نه به عنوان يك سد معبر، بلكه به عنوان يك سكوي پرتاب و يك فرصت براي رشد و توسعهي خودشان نگاه ميكنند.
داشتن احساس خوبي از كاري كه انجام ميدهيد باعث ميشود به فرسودگي شغلي دچار نشويد و بتوانيد هر نوع احساس منفي را از خودتان دور كنيد.