چهار ترفند كاربردي براي مديريت بهتر فايل‌ها

چهار ترفند كاربردي براي مديريت بهتر فايل‌ها

مجموعه: ترفندهاي كامپيوتري

مديريت فايل‌ها و پوشه‌هاي ويندوز

هركسي كه از كامپيوتر استفاده مي‌كند بايد توانايي مديريت فايل‌ها و پوشه‌هاي موجود در آن را داشته باشد. متاسفانه بسياري از كاربران با ترفندهاي ساده براي انجام اين كار آشنا نيستند. يكي از دلايل اين مشكل مي‌تواند اين باشد كه اين دسته از كاربران تجربه‌ي كافي در استفاده از ويندوز ندارند و از امكانات آن بي‌خبرند.

در اين مطلب قصد داريم چند ترفند كاربردي براي مديريت كردن بهتر فايل‌ها و پوشه‌هاي موجود در كامپيوتر را مرور كنيم.

۱. تغيير نام يك فايل با سرعت
كليك راست كردن و انتخاب يك فايل براي اينكه نامش را تغيير دهيد خيلي كارآمد و مناسب به‌نظر نمي‌رسد. به جا آن، فايل مورد نظرتان را انتخاب كنيد و بعد به سادگي F2 را فشار دهيد. با اين كار به راحتي مي‌توانيد نام فايل را تغيير بدهيد. در حين انجام اين كار براي تغيير نام فايل بعدي، كافي است كليد TAB را فشار بدهيد.

ترفند تغيير نام فايل ها به صورت گروهي

 
۲. تغيير نام فايل‌هاي موجود در يك فهرست به صورت دسته‌جمعي
براي تغيير نام مجموعه‌اي از فايل‌ها به صورت همزمان، نيازي به دانلود يك برنامه خاص نداريد. ابتدا همه‌ي فايل‌هايي را كه مي‌خواهيد نام‌شان را تغيير بدهيد، انتخاب كنيد. سپس روي اولين فايل كليك راست و گزينه‌ي Rename  را انتخاب كنيد (و يا از F2 استفاده كنيد). بعد اسم دلخواه‌تان را تايپ كنيد و كليد اينتر را بزنيد. اين كار به طور خودكار نام بقيه فايل‌ها را تغيير مي‌دهد و به ترتيب آن‌ها شماره‌هاي ۱،۲ و… را خواهند داشت.

۳. انتخاب چندين فايل به صورت همزمان با استفاده از كيبورد
براي انتخاب مجموعه‌اي از فايل‌هاي پشت سر هم، مي‌توانيد كليد Shift را نگه داريد و با جهت بالا يا پايين، فايل‌هاي مورد نظرتان را انتخاب كنيد. مي‌توانيد با استفاده از كليدهاي Shift + Page Down گروه بزرگي از فايل‌ها را در يك زمان انتخاب كنيد.

۴. چيدمان درست فايل‌ها براي دسترسي آسان
ممكن است در يك فولدر شلوغ، به بعضي از فايل‌ها يا فولدرها بيشتر از بقيه مراجعه بكنيد. اگر اين فايل يا فولدر عنوانش به گونه‌اي باشد كه در ميانه‌هاي فهرست فايل‌ها و فولدرهاي فولدر مادر قرار بگيرد، آن‌گاه ممكن است يافتن آن كار مشكلي باشد. براي آن‌كه راحت‌تر به فايل مورد نظر داشته باشيد، مي‌توانيد در ابتداي عنوان آن فايل، حروفي مانند AA و يا علامت تعجب بگذاريد. اين علائم باعث مي‌شوند هميشه آن فايل‌ها در ابتداي فهرست قرار بگيرند و دسترسي به آن‌ها ساده‌تر باشد.
منبع:jaryaan.ir