كپي متن از اسناد قفل شده‌ Word

كپي متن از اسناد قفل شده‌ Word

مجموعه: ترفندهاي كامپيوتري

نرم‌افزار Word

يكي از امكاناتي كه نرم‌افزار Word براي حفاظت فايل‌ها در اختيار شما قرار مي‌دهد، قفل‌گذاري روي قابليت ويرايش فايل، كپي كردن يا حتي مشاهده‌ آن است. علاوه بر مشاهده‌ يك فايل متني ورد كه براي عبور از قفل آن نيازمند نرم‌افزارهاي خاصي هستيد، عبور از دو محدوديت ديگر نسبتا ساده است و در اين مطلب قصد داريم شما را با روش دور زدن اين محدوديت‌ها بخصوص محدوديت در كپي كردن متن آشنا كنيم.

تا به‌حال برايتان اتفاق افتاده يك فايل ورد را از اينترنت دانلود كنيد و قصد تغيير يا كپي محتواي آن را داشته باشيد، اما به‌دليل قفل بودن اين قابليت‌ها نتوانيد براحتي تغييرات موردنظرتان را در آن اعمال كنيد.

در اين شرايط اگر نتوانيد اين محدوديت را برداريد بايد كل متن موردنظر را از اول تايپ كنيد، زيرا فقط قابليت مشاهده‌ آن در اختيار شما قرار دارد. اگر دوست داريد از اين محدوديت‌ها عبور كنيد مي‌توانيد از ترفند زير كه با يكي از امكانات نرم‌افزار ورد اجرا مي‌شود، كمك بگيريد:

1 ـ ابتدا نرم‌افزار ورد را اجرا كرده و در صورتي‌ كه يك صفحه‌ خالي براي شما باز نشد، با مراجعه به منوي File روي گزينه‌ New كليك كنيد تا يك صفحه‌ جديد براي شما ايجاد شود.

2 ـ از ريبون بالاي نرم‌افزار به تب Insert مراجعه كرده و از ميان آيكون‌هاي موجود در سمت راست تب Insert، روي علامت پيكان كوچكي كه در كنار گزينه‌ Object وجود دارد كليك كنيد.

امكانات نرم‌افزار ورد

3 ـ از منوي به‌نمايش درآمده روي گزينه‌ Text from File كليك كرده و فايل متني قفل‌گذاري شده را انتخاب كنيد.

اسناد قفل شده‌ Word

4 ـ مشاهده خواهيد كرد كه در چند ثانيه محتواي متني موجود در فايل قفل‌گذاري شده كه قابليت كپي و انتقال آن به صفحات ديگر وجود نداشت براحتي در صفحه‌ جديد شما اضافه شده و ضمن حفظ خصوصيات اوليه، بدون كوچك‌ترين محدوديتي آماده ويرايش يا كپي‌برداري مجدد است.

توجه: در اين روش جداول، نمودارها و تصاوير موجود در فايل‌ها انتقال نخواهد يافت و فقط متن فايل موردنظر استخراج و به فايل جديد شما منتقل مي‌شود.

منبع:jamejamonline.ir